個人情報の取り扱いについて

株式会社 ニッセイコム（以下、「当社」といいます）は、お客様・お取引先様・従業員の方々の個人情報について、「個人情報保護方針（プライバシー・ポリシー）」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。

具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。

 

【組織の名称及び住所】

株式会社ニッセイコム

〒103-8325　東京都中央区日本橋室町2-1-1 日本橋三井タワー 11F

 

【個人情報保護管理者】

執行役員　貞松逸郎

 

【取得する個人データの種類と利用目的】

当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。（保有個人データを含む）

 

1. 当社Webサイトにおいてご提出いただいた情報

ご請求いただいた資料の送付のため、お問い合わせへのご回答のため、セミナー等イベント参加者へのご連絡のため

2. イベントの参加などでご提出いただいた情報

連絡、イベントの関連情報のご提供のため、お客さまとの打合せ、商談のためのご連絡のため

※上記の目的に必要な範囲で、当社のお取引先などに提供することがあります。

3. 懸賞企画や各種キャンペーン、アンケートなどでご提出いただいた情報

賞品等の発送のため、アンケートをもとにした製品やサービスを向上させるための分析のため、催物開催、新商品のご案内の送付のため

その他、個別にご同意いただいた利用目的のため

4. 各種お問い合わせ情報

お問い合わせへのご回答のため

5. お取引先様に関する情報

当社のお取引先様管理、営業活動のため

6. 導入事例などでご提出いただいた情報

弊社Webサイト上「導入事例ページ」への掲載（PDFダウンロード含む）、事例紹介リーフレット（紙媒体、PDF等）の制作・配布

弊社セミナー発表資料等への掲載・配布、メールマガジンへの掲載・配信、取材等による雑誌・新聞等への掲載

7. 各種会員制サービスに関する情報

各種会員制サービスの提供のため

8. 当社へ入社を希望される応募者に関する情報（インターンシップ応募者を含む。）

連絡、情報提供および採用選考のため

9. 当社採用予定者に関する情報

入社までの事務連絡、情報提供のため

10. 当社従業員および当社従業員の家族または関係者等の情報

当社従業員の労務管理のため

11. 退職者に関する情報

情報提供、連絡、会報その他の連絡物の送付のため

 

【個人情報の第三者提供について】

下記に該当する場合を除きお客さまの同意なく個人情報を第三者に開示することはありません。

1）法令に基づく場合

2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難であるとき

3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難であるとき

4）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

【個人情報の取扱いの委託について】

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、お客さまの個人情報を委託する場合があります。この場合、当社が充分な個人情報の保護水準を満たしていると判断した委託先の選定を行うとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結や必要かつ適切な監督を行います。

 

【お客様のアクセスログ情報取得について】

お客様からご提供された個人情報または弊社が提供するWEBサービス（以下、総称して「自社サイト」といいます）により自動的に収集・記録される個人情報を以下の利用目的の範囲で使用します。自動的に収集・記録される個人情報には、お客様のアクセスログ情報（アクセスしたページの遷移、ドメイン名、IPアドレス、参照元情報、使用しているブラウザの種類、アクセス日時、Cookie情報、利用した検索エンジン、検索エンジンに入力した検索キーワード、弊社から配信されるメール文面記載のクリックカウント URL のうち、どの URL から流入したかなど）が含まれます。アクセスログ情報はお客様の情報と関連づけて記録されることがあります。

 

1. お客さまとの打合せ、商談のための連絡

2. 製品やサービスを向上させるための分析

 

【Cookie等の使用について】

Cookieとは、ウェブ画面を閲覧する際、ウェブサイトのサーバーからユーザー側のハードディスクやメモリーに小さなデータファイルを送ることでユーザーを確認する仕組みです。自社サイトでは、ユーザーのコンピューターに保存されたデータファイルをウェブサイト側で読み取り、繰り返し訪れるユーザーに対して効率よくサービスを提供するため、Cookieを使用しています。

 

【Cookie管理の設定・削除について】

ウェブサイト側でCookieを送り出しているかどうかは、ブラウザの設定により、ご確認いただくことができます。Cookieが送られてきたときに通知する設定にすると、その都度Cookieを受け入れるか否かを選択することができ、すべてのCookieを受け入れない設定にすることも可能です。また、Cookieには、自社サイトの閲覧をやめたときに削除されるものと、そのままユーザーのコンピューターに保存されるものとがあります。保存されているCookieを削除することも可能です。Cookieを受け入れない設定にしたり、保存されたCookieを削除したりしても、サイト内の閲覧には支障はありませんが、申込みフォーム等で正常に動作しない場合があります。

 

【保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求について】

当社が保有しているお客さまの個人データ又は第三者提供記録について、ご本人からの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を請求することができます。その場合は、下記のとおりご請求手続きをお願いします。

 

１．請求方法

（1）「保有個人データ又は第三者提供記録の開示等請求書」をダウンロードし、全ての必要事項を記入してください。

（2）「ご本人および代理人確認書類」をご確認ください。

（3）上記（1）（2）を併せて、配達記録郵便で、文末の【連絡先】まで郵送をお願いいたします。

（配達記録郵便費用はお客様にてご負担ください。）

 

※「保有個人データ又は第三者提供記録の開示等請求書」をダウンロードができない場合は、文末の【連絡先】までお問い合わせください。

※手数料については、徴収致しません。

 

2. ご回答について

お客様へのご回答は、本人の身分証明書に記載の住所に本人限定受取郵便（特例型）で郵送いたします。

また、当社からの回答につきましては、社内の調査期間として2週間のご猶予をいただきたく存じます。

なお、2週間以上要する場合には、その旨を当社よりご連絡いたします。

 

【保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について】

「保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について」をご確認ください。

 

【個人情報に関する苦情または相談について】

「個人情報等の取扱いに関する苦情または相談の申出書」に必要事項を記入いただき、文末の【連絡先】まで送付いただくか、お電話等でお問い合わせください。

 

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

（注：当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。）

　

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内

03-5860-7565、0120-700-779

 

【個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合の本人に生じる結果】

個人情報の提供はお客さまの任意です。

（但し、個人情報を提供いただけない場合は、ご対応することができませんので、ご了承ください。）

 

【個人情報保護方針】

当社ホームページの個人情報保護方針をご覧ください。

 

【連絡先】　

〒103-8325　東京都中央区日本橋室町2-1-1 日本橋三井タワー 11F

株式会社 ニッセイコム　人事総務本部 法務･コンプライアンス部

個人情報に関する開示･苦情･相談対応窓口

E-mail：privacy@nisseicom.co.jp

TEL :　03-6774-7403（受付時間：平日9：00～17：30）