保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について
当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人又はその代理人が開示等の請求等を行うに当たって、以下の要領にて対応させていただきます。
【組織の名称及び住所、代表者の氏名】
株式会社 ニッセイコム
〒103-8325東京都中央区日本橋室町2-1-1 日本橋三井タワー11F
代表取締役 取締役社長 小林 毅
【個人情報保護管理者】
執行役員 人事総務本部長 貞松 逸郎
【全ての保有個人データの利用目的】
個人情報の取り扱いについて「取得する個人データの種類と利用目的」をご確認ください。
【保有個人データ又は第三者提供記録に関する苦情または相談について】
「個人情報等の取扱いに関する苦情または相談の申出書」に必要事項を記入いただき、文末の【連絡先】まで送付いただくか、お電話等でお問い合わせください。
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
(注:当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。)
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565、0120-700-779
【保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求について】
個人情報の取り扱いについて「保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求について」に記載のご請求手続きをお願いします。
【保有個人データの安全管理措置のために講じた措置の内容】
(1)個人情報保護方針の策定
当社は、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱い係る基本事項を定めた規程を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について、以下のとおり定めております。
(3)組織的安全管理措置
個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。また、漏えい等の事故の発生または兆候を把握した場合の適切かつ迅速に対応する連絡体制を整備しています。
(4)人的安全管理措置
従業者から個人データの秘密保持に関する誓約を得ています。また、個人データの取扱いに関する留意事項について定期的な研修を実施しております。
(5)物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。
(6)技術的安全措置
個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別記憶、不正アクセスまたは不正ソフトウェアからの防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じております。
【連絡先】
株式会社ニッセイコム 人事総務本部 法務・コンプライアンス部
個人情報に関する開示・苦情・相談対応窓口
E-mail:privacy@nisseicom.co.jp
TEL :03-6774-7203(受付時間:平日9:00から17:30(土日祝祭日を除く))