通勤費精算管理ソリューション らくらく通勤費 for クラウド
概要・特長
通勤費精算管理ソリューションらくらく通勤費 for クラウドとは
駅すぱあと・地図ソフトと連動することにより、「自宅」「勤務地」の住所情報から複数の最寄駅を検索し、最適な通勤経路を導き出せます。
3つの導入メリット
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メリット01 通勤経路見直しによるコスト削減
通勤経路見直しによるコスト削減をはかり、煩雑で手間のかかる作業を大幅に改善。担当者に依存せず、システム化することにより公平性を実現。
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メリット02 地図連携でバスやマイカー通勤もサポート
バス代支給可否のチェック、マイカー通勤者の距離測定をクリック一つで行えます。また、地域に詳しくなくとも地図を見る事で最寄りの駅がわかります。
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メリット03 豊富な機能で通勤費管理を徹底サポート
通勤管理費のあらゆる業務に対応し、経路チェックや払戻精算、増税時の運賃改定等、19個もの機能を備え幅広く業務改善を行うことができます。
機能一覧
- 日払・1ヶ月定期代比較
- 給与データCSV出力
- 払戻計算
- 帳票出力
- 継続処理
- 汎用検索・集計
- 運賃改定
- 課税計算
- 駅名路線名変更
- 人事データCSV取込
- 社会保険計算
- 定期新規・払戻申請
- 履歴管理
- 権限設定・代理設定
- 遡及処理
- メール通知機能
機能
らくらく通勤費 for クラウドの機能一覧
駅すぱあと連携
乗り換え案内サービスとの連携により、正確な経路や金額を簡単に算出できます。
地図連携
地図サービスとの連携により、「住所情報」を基点に最寄り駅やバス停までの距離を考慮した経路探索が可能です。
通用期間毎の定期券管理
1ヶ月・3ヶ月・6ヶ月の定期代を正確に管理することができます。
日払・1ヶ月定期代比較
パート・アルバイト等の日払い支給はもちろん、日払い支給金額と1ヶ月定期券代の金額比較ができます。
払戻計算
経路変更・解約時の正確な払戻金額を自動計算できます。一括払戻も可能です。
継続処理
支給している定期券データを一括で抽出し、更新できます。
運賃改定
最新の金額情報を取得し対象の定期券データを一括で更新できます。
駅名路線名変更
最新の駅名・路線名情報を基に、定期券データを一括更新できます。
社会保険料計算
計上開始月の設定や端数計上の設定など細かな設定が可能です。月割金額も算出できます。
履歴管理
過去データは最大8年分管理。検索機能を使えば、探したい情報を簡単に検索できます。
遡及処理
過去の処理に変更や誤りがあった場合、遡及処理が可能です。
給与データCSV出力
あらゆる給与システムとCSVで連携することができます。
帳票出力
様々な帳票を「所属ごと」「個人ごと」にPDFで帳票出力が可能です。
汎用検索・集計
通勤経路情報、支給情報、危機管理等の様々な目的でデータを活用できます。
課税計算
課税・非課税限度額の処理を簡単に行えます。戻入課税にも対応しています。
人事データCSV取り込み
あらゆる人事システムとCSVでデータ連携することができます。
定期新規・払戻申請
従業員からの新規定期代申請・払戻申請が可能です。
権限設定・代理設定
社員毎に、「閲覧」「編集」等の権限付与や「代理申請」「代理承認」の設定が可能です。
メール通知機能
申請行為、承認行為を実施後に対象社員にメール通知できます。申請・承認行為の遅延防止に役立ちます。
管理機能の一覧
アクセス制限
エリア担当者ごとに管轄対象の社員のみを表示するように設定し、管理することが出来ます。参照のみ等の権限設定も可能です。
メニュー制御
管理者や一般ユーザごとに申請、検索、マスタ管理など機能制限をかけることが可能です。
共通マスタ管理
経費精算、定期券管理、ワークフロー、探索ナビそれぞれの間で共通のマスタを利用します。1つのマスタのみをメンテナンスするだけで全ての仕組みが利用可能です。
イベントメニュー
利用頻度ごとに申請書配置を自由に設定することが可能です。
承認フロー
アイコンのドラッグ＆ドロップや簡単な条件設定のみでワークフローの設定が可能です。申請書単位で設定することも可能です。
インフォメーション
申請書類の期日やメンテンナンス時間の告知など「お知らせ」をログイン画面に表示することが出来ます。
カレンダー設定
土日、祝日を管理することができます。企業独自の祝日の定義をすることも可能です。
CSV取込
社員情報や所属情報などの情報はCSVデータを取り込むことで一括更新することが出来ます。差分のみの取り込みにも対応しています。
ライセンス管理
実際の利用開始日からのライセンス付与や、退職日でのライセンスの剥奪を管理することが出来ます。
