電子取引プラットフォーム invoiceAgent TransPrint
あらゆる文書をデータ化し、取引の電子化を促進するクラウドサービスです。
概要
invoiceAgent TransPrintとは
既存システムを変えることなく、請求書・支払通知書・注文書・納品書などのあらゆる企業間取引文書の電子化と配信・返信ができます。
また、取引にひもづく文書の一元管理や法対応も可能です。
ご利用のメリット
導入企業のメリット
取引先のメリット
サービスの特長
現状の業務運用を大きく変えずに電子化＋取引先との双方向のやりとりへの拡張が可能です。
運用イメージと拡張性
取引先・取引部署ごとに専用のフォルダを作成し帳票を届けます。
個別のポストに投函（とうかん）し、返送も受け付けることができるイメージです。
※invoiceAgent TransPrintは、ドキュメント管理ソリューション「SPA Cloud」をベースとしたサービスとなっております。
サービスの3つの特長
PDFにするだけ、現システムへの改修をせずに電子配信が可能
PDFファイルの分割機能
電子ファイルが一括でまとまっていても自動で分割するので作業の手間がない。
自動仕分け機能
取引先ごとのファイルを自動で仕分けるので、仕分け作業を効率化。
帳票のチェック、印影も電子化
簡易承認フロー機能
従来の社内回覧も再現できるので、いきなりファイルを送られてしまうなどのミス防止ができる。
画像イメージ付加機能
印影をつけることも可能。
スモールスタート＆ハイブリッド運用で取引先にもやさしい
メールアドレス収集機能
現状メールアドレスを取得できていなくても、簡単に収集しやすい。
郵送サービス
紙で受け取りたい取引先にも対応できるので、取引先の意向に沿いながら電子化が可能。
主な機能
invoiceAgent TransPrintでご利用いただけるサービス内容をご紹介します。
- メールアドレス収集 メールアドレス取得／Web配信サービス利用許諾
- Web配信帳票設定 帳票ファイル（PDF／CSV）監視フォルダへ保存
- 通知メール配信 指定時間に配信された帳票情報の通知メール配信
- 帳票ダウンロード 未ダウンロードフォルダからダウンロード（invoiceAgent TransPrint画面）
- 返信アップロード 取引先から返信ファイルのアップロード（invoiceAgent TransPrint画面）
- メールアドレス変更 取引先メールアドレス登録者変更（10名まで）
- 利用状況照会 月単位での配信通数・アップロードファイル数
- 配信先管理 配信先の登録・編集・更新・削除（Web配信／郵送一括管理）
- リマインドメール ファイル未ダウンロード配信先へのリマインド通知
- タイムスタンプ付きダウンロード ファイルダウンロード時のタイムスタンプ付きダウンロード
ご利用イメージ
一気に電子化できない場合でも安心。段階的なWeb配信への移行も可能です。
Web配信の基本的な流れ
郵送サービスを利用する
invoiceAgent TransPrint経由で外部委託の郵送を行う場合
ファイルをinvoiceAgent TransPrintへアップロードするだけで入稿、封入封緘（ふうかん）・郵送までできるので、Web配信と郵送を両立した運用が可能です。
※標準またはカスタマイズをご選択いただけます。
自社でWeb配信対象外の取引先へ郵送を行う場合
invoiceAgent TransPrintでファイル仕分け後に、再度印刷用データに変換できるのでマージ作業の負荷がなく、郵送希望の取引先にもこれまで通りの郵送を行うことができます。
帳票生成機能を利用する
データを連携させて帳票作成
CSVデータをご用意いただければ、帳票テンプレートをもとに帳票作成いたします。
※詳細はお問い合わせください。
※「invoiceAgent」「SPA」は、ウイングアーク１ｓｔ株式会社の登録商標です。
