就業システム ALIVE SOLUTION TA

遵法管理と時間計算に強みをもつ「イージーオーダー型就業システム」です。

概要・特長

概要

「ALIVE SOLUTION TA」は、企業の働き方改革を支援する機能を備えた就業システムです。

多様な働き方に対応するために、多種多様な勤怠入力も可能です。また、法令を遵守するための在場時間と申告があった労働時間との差異チェック等にも対応しています。

勤怠管理

特長

  • 遵法管理と時間計算に強みをもつ「イージーオーダー型就業システム」です。
  • 様々なデバイスに対応した勤怠入力方法により多種多様な勤務体系や制度に対応し、さまざまな業種にも対応可能です。
  • 36協定を遵守できる仕組みにより、過重労働の防止が可能です。労働時間の乖離・差異もしっかりチェックできます。
  • 労働時間集計に「しきい値」の計算式設定ができ、労働基準法・労働安全衛生法の観点から数値を集計することができます。
  • 給与計算システムに連携することができ、データを加工することなく給与計算を簡易化します。

主な機能

様々なデバイスでの勤怠入力をサポート

  • パソコンのブラウザーから入力
  • 共用パソコンによるWebタイムレコーダー、物理のタイムレコーダーからの打刻
  • 正確な在場時間を取得するために、入退室管理システムの入退室時間やパソコンのログオン・オフ時間を取得
  • 不正打刻をなくすため、指紋や静脈などのバイオメトリクス認証を採用

など、多様化する働き方や管理方法に応じた勤怠入力に対応しております。

※ 各場所ごとのニーズにあわせて入力や打刻方法を選択できます。

※ どのような入力や打刻方法を選択頂いてもバックグラウンドでパソコンWeb入力に連携されます。

勤怠入力サポートのイメージ図

多種多様な勤怠入力に対応

働き方改革が叫ばれる中、人材確保のため、「在宅勤務」「サテライトオフィス」「一日複数回出勤」「モバイルの活用」等様々な制度の導入が迫られています。 各種入力項目は拡張性がありますので、今後の制度変更にも柔軟に対応可能なシステムです。

労働時間の乖離・差異チェック

コンプライアンスが重視される今、労働時間の管理は企業にとって必要不可欠です。

  • 在場していた時間と給与支払い対象の時間
  • 会社エントランス(正門)のゲートを通過した時間
  • 残業申請をした時間
  • 上長から命令した時間

など、さまざまな時間取得ができるようになった反面、各時間の差も可視化して管理が必要です。

ALIVE SOLUTION TAでは、これら乖離時間管理が可能で、監査の際にもスピーディな対応が可能になります。

過重労働防止のための管理サポート

ALIVE SOLUTION TAでは、過重労働防止の観点から、

  • 時間外時間
  • 連続勤務
  • 法定休日や有休の取得

など、労働基準法上必要な項目に「しきい値」を設定して管理することはもちろんのこと、「しきい値」を超える前に注意メッセージを送信できます。

また、ラインケアの観点から当該者だけではなく、その上長にもメッセージ送信することで、組織のラインケア対策が適切に実施できるようにサポートいたします。

※ ラインケア:部長や課長などの管理監督者が組織として、部下に対して個別の指導・相談や就業環境の把握・改善を行う取り組み。

過重労働防止のための管理

労働時間集計のための「しきい値」計算式設定

労働時間の集計に、法定休日を含む・含まないなど、細かいレベルで計算式を定義し、「しきい値」を設定することが可能です。

また、労働基準法の観点だけではなく、労働安全衛生法の観点からも数値集計が可能です。

万が一「しきい値」を超えてしまった場合は、システムから問診票を送付する事も可能です。

就業システムの主要機能

就業システムの主要機能

※ALIVE SOLUTION TA は、株式会社三菱電機ITソリューションズの登録商標です。

機能

機能概要

各メニューは表示・非表示の設定が可能です。

※はオプション機能

社員(本人情報のみ)

  • 就業入力
  • 勤務表
  • 申請機能
  • 命令確認機能
  • データ照会・帳票
  • 作業工数入力

部門承認者(部門情報のみ)

  • 就業承認(日別・担当者別)
  • 未入力者督促
  • 代理入力
  • 命令機能
  • 申請承認
  • 36協定管理表
  • データ照会・帳票
  • 部門お知らせ登録
  • 作業実績集計表 ※

全社就業管理者(全社情報)

  • 未入力者督促
  • 未承認者督促
  • 代理入力
  • 申請・命令一覧
  • 各種データ更新
  • 全社36協定管理表
  • データ照会・帳票
  • 全社お知らせ登録
  • マスタ管理

データ照会・帳票

  • 就業データ汎用検索
  • 勤務表
  • 労働時間実績管理表
  • 有休管理表
  • 代休管理表
  • 就業集計表
  • 作業データ検索 ※
  • 工事別実績照会 ※

業務担当(担当部門)

  • 未入力者督促
  • 未承認者督促
  • 代理入力
  • 36協定管理表
  • シフト管理
  • お知らせ登録

シフト管理

  • シフト表入力
  • Excelシフト表作成
  • 外部シフト取込み
  • 公休管理

マスタ管理・更新

  • 会社マスタ
  • 社員情報マスタ
  • 所属マスタ
  • 休暇管理マスタ
  • 就業カレンダー
  • 36協定条件設定
  • 就業締日更新
  • 給与指南更新

※ALIVE SOLUTION TA は、三菱電機ITソリューションズ株式会社の商標です。

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