GrowOne 人事SX, GrowOne 給与SX 導入事例 株式会社筑水キャニコム様

現状維持でいいのなら、スタンドアロン型を使い続けていた

—　はじめに、GrowOne Cubeの導入経緯について教えていただけますか。

長年使っていた生産管理システムのリプレースに伴い、関連する会計や給与計算のシステムについても見直しをすることになったのがきっかけでした。それまで当社では、給与計算についてはスタンドアロン型のシンプルなソフトウェアを使っていました。しかしこの機会に、ネットワーク型のパッケージシステムを導入しようと考えました。

—　スタンドアロン型のソフトウェアと、ネットワーク型のパッケージシステムでは導入費用や運用コストが異なります。「まだスタンドアロンのままで大丈夫」という選択肢は無かったのでしょうか？

もし会社が成長をめざさず、従業員の規模も現状のままでいいということであれば、そのままスタンドアロン型を使い続けていたと思います。当社はそうではなく、より成長していこうという段階でした。

今後会社の規模が拡大していくことを考えると、特に以下のような点で、スタンドアロン型の継続利用は難しいと判断しました。

• 人件費の傾向把握やシミュレーションなど、さまざまな目的で給与データの出力や二次加工が求められる頻度が高くなる。迅速で的確な経営判断をするためには、常に「大量のデータを色々な切り口で容易に取り出せる状態」であることが望ましい。しかしスタンドアロン型では出力データの自由度が低く、加工に手間がかかる。
• 職歴や取得資格など、さまざまな人事情報の管理と活用が今後ますます求められる。現状のスタンドアロン型は給与計算機能のみで、人事管理は別（Excelや紙ベース）で行っているが、将来の従業員数増加を想定すると、今のうちにデータベース化しておかないと手作業では管理業務が回らなくなってしまう。
• 会社の規模に比例して、人事・給与計算システムの利用者も増えてくる。スタンドアロンではなく複数のクライアントを持てるシステムへの移行が必要。

今コストを惜しみスタンドアロン型を我慢して使い続けると、そのツケが後になって、手間や作業コストの拡大、業務効率の低下、見落としや手戻りリスクの増加などの形で回ってくると考えました。

GrowOne Cubeを採用した理由

— 新しい人事・給与システムとして、ニッセイコムのGrowOne Cubeを採用された理由を教えていただけますか？

候補のパッケージ製品は3つありました。
その中からGrowOne Cubeを選んだ理由は、第一に、会計システムとの親和性です。

人事・給与システムに先行して、新しい会計システムに（株）ICSパートナーズのパッケージを導入することが決まっていました。違う会社のパッケージですから、どの候補製品を選んだとしても、人件費の仕訳連携などの部分で追加開発費用がかかってしまうと思っていました。しかしGrowOne Cubeはカスタマイズを加えずにデータ連携ができ、既にICSパートナーズの会計システムとの連携実績もありました。

また、先述した「データの入出力や二次加工のしやすさ」も評価ポイントでした。csvやExcelのデータを取り込む際のフォーマット変更が最小限であったり、出力時には抽出条件や項目の指定が簡単であったり、細かな部分で使いやすさを感じました。

同様に操作画面についても、他の候補製品と比べて直感的で使いやすそうだと感じました。
ただ、詳しくは後述しますが、デモの時に感じた「使いやすさ」は氷山の一角でした。実際に使ってみてはじめて実感したことのほうが多かったです。

GrowOne Cubeの導入を決定したのは2011年秋でした。
数ヶ月の準備期間を経て、2012年4月より稼働を開始しました。

随所に感じる「利用者目線の気配り」

— 導入から5年ほど経過したGrowOne Cubeをどのように評価しますか？

導入はスムーズでしたし、何よりこの5年間、大きなシステムトラブルは1つもありませんでした。導入前に手作業で行っていた業務の多くがシステム化され、作業時間は短縮されました。

専属のSEによるサポートにも助けられています。
メールや電話だけではなく、必要に応じてリモートサポートや、直接足を運んでいただくこともあります。ずっと同じSEに担当していただいていますので、何か困った事を相談する時にも、一から説明する必要がなく、早く問題を解決することができます。

数年前に給与規定を改定した際には、関連資料をお送りしただけでマスターの設定変更まで対応していただきました。給与計算業務そのものにも詳しくて、頼りにしています。

— 御社と同様に、スタンドアロンの給与計算ソフトからGrowOne Cubeのようなネットワーク型システムへの移行を検討している企業に向けて、経験者としてのアドバイスがありましたら教えていただけますか？

現状維持ではなく、会社をまだまだ伸ばしていきたいという企業であれば、早めに移行したほうがいいと思います。当社は従業員数が200人を超えてからの移行でしたが、もっと早く、100人くらいのうちに済ませておけばよかったと思っています。

人数が増えれば増えるほど、管理すべきデータの取捨選択や入力に苦労します。早い時期から手を打っておいたほうが、結果的にコストパフォーマンスは高くなると思います。

お忙しい中、ありがとうございました。