GrowOneシリーズ（人事・給与） 導入事例 社会医療法人 同仁会 周南記念病院

＜データの履歴が見られない＞

月次更新をしてしまうと、前月データを参照することができない仕様になっていました。そのため更新前に全てCSV出力をしておき、履歴を参照したい時には手作業で行わなければいけませんでした。

＜法改正対応の不具合＞

人事データと給与データが別々のデータベースに分かれている構造のパッケージシステムでした。そのため法改正対応などの時に、正しく反映されているのが一方のデータベースだけで、追加の修正作業が発生することがありました。

＜高額なカスタマイズ費用＞

上述のような不満点があり、これを解決しようとすると高額なカスタマイズ費用が必要だと言われました。そのため、しばらくは我慢して使い続けていました。

その後ニッセイコムの営業やエンジニアの方々と、定期的に会って情報交換を重ねました。ニッセイコムは、まだ発注するかどうかが定かではない段階から、私たちの情報収集や業務分析を手伝ってくれました。

現行システムを用いた作業とシステム外の手作業を合わせて、毎月何にどのくらいの時間がかかっているかを洗い出し、もしシステムをリプレースしたらどのくらいの作業時間を削減できるのか、シミュレーションをしてくれました。

更新時期の近づいた2014年に、正式に提案を依頼しました。ニッセイコムのGrowOne Cubeと、現行パッケージの新バージョンとの比較になりました。導入費用はGrowOne Cubeのほうが高かったのですが、最終的にニッセイコムに発注することを決定しました。

お役に立てるかわかりませんが、経験から言えることは二つあります。 まず導入前は、独自の規定や業務についてはできるだけ洗い出し、候補のパッケージベンダーに対して情報提供することが大切だと思います。後で何とかなるだろうと思っていると、想定外の追加開発費用が発生してしまうことがあります。

もう一つは導入後ですが、操作について疑問が生じたらこまめに担当エンジニアの方に問い合わせてみることをおすすめします。これまでGrowOne Cubeを使ってきた中で、できないと思い込んでいたのに後からできると判明したことがいくつかありました。もっと早く質問をすれば良かったなと思っています。

--　最後に、今後の展望について教えてください。

使い慣れるにつれて、もっとこうしたいという部分が増えてきました。ニッセイコムからアドバイスをいただきながら、更に使いこなしていきたいと思っています。

また、勤怠管理等も含めると、総務部門には業務を効率化できる余地はまだまだあると思います。より良い業務環境を作り上げていくためにも、引き続きニッセイコムの支援を期待しています。

お忙しい中、ありがとうございました。