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GrowOne Cube 人事(概要・特長)

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人事管理システム GrowOne Cube 人事の 概要・特長

人材活用の基礎データとなる人事情報は、企業を運営していくうえで不可欠な情報ですが、それゆえに取り扱う情報は多岐にわたります。さまざまな情報を一元的に管理し、効率的に必要な情報を抽出することは、これからの人事業務に不可欠な要素です。また、定期的な人事異動は一定期間に作業負荷の集中を招き、リソース不足になることも多いのではないでしょうか。
ニッセイコムの『GrowOne Cube(グローワン キューブ)人事』は、多彩なデータを一括して管理できるだけでなく、決定した異動情報を事前入力できるので、業務負荷の平準化を実現することが可能です。

お客様の「こうしたい」にお応えします

・入社から退職までの情報をシステムで一括管理したい

・給与システムと連携させて、入力作業などを効率化したい

・定期異動の際に増大する業務負荷を軽減したい

【課題】 定期異動の直前には業務量が急増、さまざまなデータを表計算ソフトで別管理

多くの企業では定期的な人事異動が行われています。異動の結果は人事管理システムに反映する必要がありますが、多くのシステムでは入力した時点でそのデータが最新データとして登録されてしまいます。そのため、事前に人事異動の情報が分かっている場合でも、辞令交付の直前に入力業務を行う必要が生じ、業務負荷が一時期に集中してしまいます。
また、人事情報は、社員一人ひとりの入社から退職までの基本情報に加え、業務履歴や資格取得、健康診断の結果など、多岐にわたります。これらの情報を表計算ソフトや紙資料と台帳で管理している場合、時間と手間をかけなければ、必要な情報を抽出することができません。

【解決策】 人事情報を最大限に活用して、業務の効率化と組織の活性化を実現

事前入力で業務を効率化

ニッセイコムの『GrowOne Cube 人事』には、人事情報を履歴と日付視点で管理できる機能が搭載されています。
異動日に先立って人事異動の情報を入力しても、「現在の日付」や「将来の日付」での所属や職位でさまざまな操作を行うことが可能です。
さらに、『GrowOne Cube 給与』とマスタを連携させることで、給与計算業務の効率化も同時に実現できます。

人事情報を最大限に活用

『GrowOne Cube 人事』には個人情報・履歴情報の拡張機能が搭載されており、この機能を使用すれば、管理範囲の拡張が可能です。又、PDFをはじめとしたさまざまなファイル形式のデータを一括して管理することができます。
さらに、強力な検索機能を搭載しているので、目的のデータを柔軟に抽出することも可能です。

「GrowOne Cube 人事」全体機能

※ 対象従業員数:300~5,000人規模

導入のメリット

『GrowOne Cube 人事』なら、人事データの一元管理による運用、給与システムとの連携により作業の日々の人事管理業務の効率化を実現可能です。

ポイント1

すべての人事データを一元管理

人事が管理するべき社員一人ひとりのデータには、入社から退社までの基本情報、履歴情報、発令情報、組織の改変履歴などがあります。また、住所変更や結婚、出産、取得資格、健康診断の結果なども、人事データのひとつです。
『GrowOne Cube 人事』では、所属歴、職位歴などの20以上の履歴情報を管理できるほか、「ファイルの保存」を項目として設定できるので、PDFやExcel、Wordなど多彩な形式のファイルをデータベースに登録することが可能です。また、強力な検索機能を搭載しているので、必要な情報をすぐに抽出することが可能です。

ポイント2

マウス操作でグループ企業への異動が完了

『GrowOne Cube 人事』では、ドラッグ&ドロップのマウス操作で、組織だけでなく企業間の異動を行うことが可能です。面倒な手順は必要ありません。

ポイント3

給与システムとの連携で一層の業務効率化を実現

『GrowOne Cube 人事』の履歴機能は、予定された人事異動が登録されていても、「現在」の所属・職位でさまざまな操作を行うことが可能です。この機能を給与システムのマスタ生成に活用することで、人事・給与業務の大幅な効率化を実現することが可能です。
『GrowOne Cube 給与』と連携させることで、人事業務と給与業務を同時に効率化させることができます。

導入事例でメリットを知る

『GrowOne Cube 人事』の導入事例をご紹介いたします。

株式会社交通新聞社様

人事と給与のデータを連携させ業務効率化を実現、これからも「主治医」としてのサポートに期待。

日東ベスト株式会社様

「ほぼオーダーメイド」だった人事・給与システムを、「ほぼカスタマイズ無し」のGrowOne Cube 人事・給与にリプレース。

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