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人事管理システム GrowOne Cube 人事

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  • セミナー・関連情報
  • FAQ

人事管理システム GrowOne Cube 人事の 概要・特長

人材活用の基礎データとなる人事情報は、企業を運営していくうえで不可欠な情報ですが、それゆえに取り扱う情報は多岐にわたります。さまざまな情報を一元的に管理し、効率的に必要な情報を抽出することは、これからの人事業務に不可欠な要素です。また、定期的な人事異動は一定期間に作業負荷の集中を招き、リソース不足になることも多いのではないでしょうか。
ニッセイコムの『GrowOne Cube(グローワン キューブ)人事』は、多彩なデータを一括して管理できるだけでなく、決定した異動情報を事前入力できるので、業務負荷の平準化を実現することが可能です。

お客様の「こうしたい」にお応えします

・入社から退職までの情報をシステムで一括管理したい。
・給与システムと連携させて、入力作業などを効率化したい。
・定期異動の際に増大する業務負荷を軽減したい。

【課題】 定期異動の直前には業務量が急増、さまざまなデータを表計算ソフトで別管理。

多くの企業では定期的な人事異動が行われています。異動の結果は人事管理システムに反映する必要がありますが、多くのシステムでは入力した時点でそのデータが最新データとして登録されてしまいます。そのため、事前に人事異動の情報が分かっている場合でも、辞令交付の直前に入力業務を行う必要が生じ、業務負荷が一時期に集中してしまいます。
また、人事情報は、社員一人ひとりの入社から退職までの基本情報に加え、業務履歴や資格取得、健康診断の結果など、多岐にわたります。これらの情報を表計算ソフトや紙資料と台帳で管理している場合、時間と手間をかけなければ、必要な情報を抽出することができません。

【解決策】 人事情報を最大限に活用して、業務の効率化と組織の活性化を実現。

事前入力で業務を効率化

ニッセイコムの『GrowOne Cube 人事』には、人事情報を履歴と日付視点で管理できる機能が搭載されています。
異動日に先立って人事異動の情報を入力しても、「現在の日付」や「将来の日付」での所属や職位でさまざまな操作を行うことが可能です。
さらに、『GrowOne Cube 給与』とマスタを連携させることで、給与計算業務の効率化も同時に実現できます。

人事情報を最大限に活用

『GrowOne Cube 人事』には個人情報・履歴情報の拡張機能が搭載されており、この機能を使用すれば、管理範囲の拡張が可能です。又、PDFをはじめとしたさまざまなファイル形式のデータを一括して管理することができます。
さらに、強力な検索機能を搭載しているので、目的のデータを柔軟に抽出することも可能です。

概要

※ 対象従業員数:300~5,000人規模

導入のメリット

『GrowOne Cube 人事』なら、人事データの一元管理による運用、給与システムとの連携により作業の日々の人事管理業務の効率化を実現可能です。

ポイント1

すべての人事データを一元管理

人事が管理するべき社員一人ひとりのデータには、入社から退社までの基本情報、履歴情報、発令情報、組織の改変履歴などがあります。また、住所変更や結婚、出産、取得資格、健康診断の結果なども、人事データのひとつです。
『GrowOne Cube 人事』では、所属歴、職位歴などの20以上の履歴情報を管理できるほか、「ファイルの保存」を項目として設定できるので、PDFやExcel、Wordなど多彩な形式のファイルをデータベースに登録することが可能です。また、強力な検索機能を搭載しているので、必要な情報をすぐに抽出することが可能です。

ポイント2

マウス操作でグループ企業への異動が完了

『GrowOne Cube 人事』では、ドラッグ&ドロップのマウス操作で、組織だけでなく企業間の異動を行うことが可能です。面倒な手順は必要ありません。

ポイント3

給与システムとの連携で一層の業務効率化を実現

『GrowOne Cube 人事』の履歴機能は、予定された人事異動が登録されていても、「現在」の所属・職位でさまざまな操作を行うことが可能です。この機能を給与システムのマスタ生成に活用することで、人事・給与業務の大幅な効率化を実現することが可能です。
『GrowOne Cube 給与』と連携させることで、人事業務と給与業務を同時に効率化させることができます。

導入事例でメリットを知る

『GrowOne Cube 人事』の導入事例をご紹介いたします。

株式会社交通新聞社様

人事と給与のデータを連携させ業務効率化を実現、これからも「主治医」としてのサポートに期待。

日東ベスト株式会社様

「ほぼオーダーメイド」だった人事・給与システムを、「ほぼカスタマイズ無し」のGrowOne Cube 人事・給与にリプレース。

人事管理システム GrowOne Cube 人事の 機能、価格

主な機能

人事管理システムに必須のセキュリティ機能

対応機能:権限設定
人事情報は個人情報であり、情報へのアクセスは厳重に管理する必要があります。
『GrowOne Cube 人事』には、業務担当者一人ひとりに対して、法人・所属・職位・資格に対する権限を設定することが可能です。
操作、変更ログの取得など、きめ細やかなセキュリティ管理によって、個人情報保護を徹底できます。

権限設定機能

さまざまな人事情報を管理・検索

対応機能:履歴情報の拡張
20以上の履歴情報を管理できるほか、標準の管理項目にはない独自の管理画面を追加することが可能です。
また、コード、数値に加えてファイルの登録も可能なので、PDFやExcel、Wordなどのファイルも一括して管理できます。

履歴情報の管理

対応機能:検索機能
強力な検索機能を搭載しているので、さまざまな条件で情報を絞り込み、必要な情報を抽出することが可能です。
例えば、資格保有者やTOEICの成績などの情報を統計的に収集・分析することで、社内教育メニューの検討材料を提供することができます。
また、特定の業務経験者などを検索すれば、必要なスキルを持つ人材でプロジェクトチームを構成することも可能になります。

「雇用契約通知」への自動対応でモレ・ヌケなし

対応機能:労働条件通知書
人事システムは多様な雇用形態に対応している必要があります。
『GrowOne Cube 人事』の「労働条件通知書」機能は、期間や条件が異なる場合でも、自動的に該当者を抽出し、労働条件通知書を発行することが可能です。
さらに、『GrowOne Cube 給与』と連携することで、予め設定した条件(月給・日給・時給)を給与システムに反映することも可能です。

参考価格

パッケージ費用 ¥1,500,000 ~
※別途ハードウェアなどが必要です(個別見積り)

機能一覧

基本情報 履歴情報 発令
人事基本情報 所属歴情報 仮組織情報
家族情報 職位歴情報 発令情報
住所情報 資格歴情報 採用情報
(現・緊急・持家) 職種歴情報 異動情報
所得税情報 担当業務歴情報 退職情報
社会保険情報 兼務歴情報 再雇用情報
住民税情報 出向歴情報 兼務情報
振込先情報 休職歴情報 出向情報
通勤情報 等級・号俸歴情報 休職情報
有給情報 卒業学校歴情報 辞令文面情報
退職情報 賞罰歴情報 発令分類
再雇用情報 前勤務歴情報  
任意情報 支払済  
事象別手順処理 退職金歴情報  
イメージ照会 処遇歴情報  
  拡張歴情報  
環境設定 帳票
期間計算 組織図
任意管理情報 人員配置・統計表
拡張歴管理項目 労働条件通知書
事象別業務手順 社員台帳
印刷グループ 労働者名簿
検索テーブル 社員名簿(50音別、所属別、職位別)
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  定年到達者一覧表
  出身校別一覧表
  寮・社宅利用者一覧表
  住民税市区町村別未済表
  介護保険徴収予定者一覧表
  異動履歴一覧
  免許資格取得者一覧
  出向者一覧
  休職者一覧
  辞令書
  • ※その他詳細な機能はお問い合わせください。

人事管理システム GrowOne Cube 人事の 導入事例

導入規模の目安(凡例)
導入規模(目安)
1~100名 101~300名 301~1,000名 1,001名以上

東京ガスファシリティサービス株式会社様

東京ガスファシリティサービス株式会社様 301~1,000名

リプレース、他システムとの連携

GrowOne Cube 福島ユーザー会様

GrowOne Cube 福島ユーザー会様

GrowOne Cubeを導入している福島県内の病院、情報交換の場

社会福祉法人 恩賜財団 済生会福島総合病院様

社会福祉法人 恩賜財団 済生会福島総合病院様 301~1,000名

入力可能な支給/控除項目数、導入後のサポート

公益財団法人 仁泉会様

公益財団法人 仁泉会様 301~1,000名

「サーバー導入型」から「クラウド型」へ切り替え、人事管理/給与計算システム

株式会社フェリシモ様

株式会社フェリシモ様 301~1,000名

人事/給与システム、バージョンアップ、運用サポートの評価

京阪セロファン株式会社様

京阪セロファン株式会社様 301~1,000名

システムリプレース、カスタマイズ対応、人事管理システム、給与計算システム

株式会社オーナミ様(GrowOne Cube 人事/給与 導入事例)

株式会社オーナミ様 101~300名

物流業界、人材育成、契約スタッフ向け人事/給与システム

高木工業株式会社様

高木工業株式会社様 1,001名以上

給与/人事システムの統合、契約スタッフの給与/人事管理、給与計算式の集約

株式会社ホームセンターアグロ様

株式会社ホームセンターアグロ様 101~300名

ホームセンター、人事管理システム、データ連携

日東ベスト株式会社様

日東ベスト株式会社様 1,001名i以上

製造、冷凍食品の製造・販売、人事管理システム、給与計算システム

株式会社交通新聞社様

株式会社交通新聞社様 101~300名

流通・小売・サービス、出版業、人事管理システム、給与計算システム

人事管理システム GrowOne Cube 人事の セミナー・関連情報

製造現場でのコスト削減・合理化を実現! 食品製造業様必見!製造現場ソリューションセミナー

開催日時
2月21日(火)
開催地域
品川(東京都)
会場
外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。ハーモニアス・コンピテンス・センター(外部サイト)

顧客ニーズが多様化する現代においては、収益確保のため、生産工場や物流現場の効率化が課題となることが多く、貴社におかれましても試行錯誤されていることかと存じます。

本セミナーでは、現場改革をご検討の企業様に「製造業が直面している現場課題の解決」「改革を成功に導いたシステムやツール」について事例を交えご紹介いたします。

本セミナーが、貴社の現場改革のヒントとなれば幸いです。

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