座席管理システム

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座席管理システム

オフィス内のレイアウトをビジュアル化し、社員のプレゼンスを表示する座席管理システムです。
相手の状態を確認(在席・電話中)し、最適なコミュニケーション手段(電話・インスタントメッセージ・メール)でコミュニケーションが行えます。
WANのネットワークを組めば他の拠点とも無駄のないコミュニケーションが図れます。
組織力を高め、業務効率を上げる座席管理システム 日立製作所製「座席ナビ」を是非ご検討下さい。

製品概要

【在席確認・座席管理が容易】
コンタクトを取りたい相手の名前や部署を入力することで、その社員の所属、電話番号、氏名など必要となる社員情報と在席場所を一覧表示できます。

【フロアマップ連携】
フロアマップと連携しておりますので、誰がどこにいるかが、一目で分かります。
紙でのレイアウト表は不要になります。

【フリーアドレスオフィスにも対応】
組織の変更・プロジェクト別のレイアウト変更など、近年フリーアドレスオフィス(フリーアドレス化)の需要が増えていますが、無線LAN機器と連携することにより、毎日変わる席の配置にも対応できます。
急激に変わるビジネス環境にも対応しています。

【伝言メモ・インスタントメッセージ】
連絡を取りたい相手が電話中の場合、紙の伝言メモ代わりにインスタントメッセージで電話を妨げることなく連絡が取れます。

【外出時のメールシステム連携】
担当者が外出時の場合、レイアウト画面上で簡単にメール作成が可能になり、検索の手間が省けます。
また、ご利用のスケジュール管理システムとの連携することも可能です。
(スケジュール管理システムとの連携は、事前確認が必要となります。)

【簡単なメンテナンス】
お客様でメンテナンス可能なGUI(Power Point等)で簡単にレイアウト画面の作成がお客様で可能です。

座席管理システム 概要図