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ビル・マンション清掃管理システム
ビル・マンションメンテナンス業向け清掃業務の見積から決済・契約・原価管理をサポート。
製品概要
【見積単価を自動計算】
作業時間、作業回数、清掃対象箇所、床材質、面積から見積単価を自動計算し、効率的に適正見積を作成できます。
【清掃形態に応じて業務ごとに処理】
日常清掃、定期清掃はもちろん、その他臨時清掃まで、業務ごとに処理します。
【見積から契約、売上、請求までデータ連動】
コード検索、過去の伝票データのコピー・貼り付け機能などサポートし、効率的・スピーディに処理できます。
【物件別の原価管理】
会計システムと連携すれば、人件費、広告費等の経費も含めた契約毎の原価管理が行えます。
清掃管理システム 主な機能
マスタ管理
- 清掃種別・清掃作業仕様・物件・管理員そして、清掃種別に応じた単価・作業実施月をマスタ登録するので、必要項目を選択するだけでスピーディに処理できます。
契約・作業依頼管理
- 見積処理で入力されたビル名、用途、担当窓口などの物件情報、清掃作業内容、年間契約および、スポット契約の作業実施月契約金額といった契約データが作成されるとともに、作業発注書も作成できますので、データの再入力等の重複作業は不要です。
見積・決済管理
- 日常清掃は、作業回数と一日の作業時間から、定期清掃は床材質と面積から単価を自動計算します。
また、利益率設定により値引き自動計算します。
見積書とともに、決済書、作業仕様書、月別内訳書も出力され、見積から決済まで効率的に処理します。
作業実績管理
- 作業予定と完了データの入力により、作業実績管理が行えます。
作業完了後は、売上計上され請求書を発行します。
会計システムと連携すれば、人件費、広告費等の経費も含めた原価管理が行えます。