ドキュメント管理ソリューション SPA

保管から流通までをワンストップで行い、ドキュメントの持つ価値を最大化する最先端のドキュメント管理ソリューションです。

概要・特長

SPAとは

保管から流通までをワンストップで行い、ドキュメントの持つ価値を最大化する最先端のドキュメント管理ソリューションです。
AI OCRをはじめとする新たな技術により帳票・文書をデータ化することで、業務効率化を図り、企業間の連携力を高めます。

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特長

完全自動化を目指したAI OCRでより早く、より正確に

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100%の精度にならないAI OCR永遠の課題に向き合い、完全自動化を目指しながら運用効率を最大化できるのが「SPA」の特長です。

AIによる進化

・高精度な4つのOCR
・確認、修正作業の自動化
・統計データによる効果測定

高精度なAI OCRの活用で認識率を上げることに加え、データコンペアにより目視・確認作業の完全自動化を目指した運用が可能です。

文書管理と記録管理による内部統制・セキュリティ担保

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⾃動取り込み・⾃動仕分け

他システムから出⼒される⽂書ファイルや、作成した⽂書ファイルを⾃動的に保存(アーカイブ)できます。指定のフォルダーを監視し、ルールに基づき取り込み、利⽤者が参照しやすいファイル名で保管します。

⽂書の版管理・記録管理

領収書など法令で保存期間が定められているものや、登記・訴訟関係書類(権利証など)のように永久保存すべきものなどの記録管理にも適応。SPAは、文書の作成から破棄までの証跡を残すことや、保存期間に応じた自動削除といった操作を自動化します。


企業間の連携を⾼める⽂書データ流通

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フェデレーションにより文書プレビューや検索など、SPA間での文書共有が可能になります。本機能により企業間の商取引をよりスムーズに行うことができます。


データ分析・可視化

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BIツールを使ったデータの可視化で、作業粒度や帳票毎の認識率、確認作業にかかる時間を把握でき、現状の業務分析に役⽴てられます。


外部サービス連携

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データ化された⽂書の価値を最⼤化する各種外部サービスとの連携。ETLやRPA活⽤で業務の⾃動化を促進。また、「Box」や「Salesforce」などのサービス連携も順次拡⼤していきます。

活用シーン

1. ⼿書き申込書・作業⽇報等をデータ化したい

⼿書き⽂字をデータ化・原本を保管することで、データエントリー作業を⾃動化。
また、検索により素早く原本を⾒つけられるようになります。

AI OCR+文書管理・記録管理

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SPAができること

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2. ⼿書きのアンケートを⾃動集計したい

⼿書きのアンケートをスキャンするだけで、⼿書きOCRエンジンでチェックボックスをデータ化。
SPA可視化オプションでリアルタイムに可視化できます。

AI OCR

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3. ⽀払業務を⾃動化したい

請求書作成時にQRコードを印字することにより、返信された請求書はQRコードの読み取り機能で⽀払い情報をデータ化。
業務システムへのデータ⼊⼒⾃動化を実現。

AI OCR+文書管理・記録管理

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SPAができること

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4. 請求書をWeb公開したい

⾃動的に請求書PDFをWebサイトに公開、PDFが格納されると予め設定したスケジュールでメール通知できます。

AI OCR+企業間文書流通

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SPAができること

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5. 図⾯をセキュアに共有したい

CADを使わずに、ブラウザーでセキュアに情報を共有できます。

文書管理・記録管理

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SPAができること

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6. 電⼦帳簿保存法への対応をしたい

スキャナー保存した⽂書をSPAで管理し、保管期間を過ぎたデータを⾃動消去。
検査対応時には検索し、素早くデータを提⽰できます。

文書管理・記録管理

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7. テレワークに移行したい

SPAで書類をデータ化すれば場所や時間にとらわれない多様な働き方が手に入ります

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※「SPA」「SVF」「MotionBoard 」は、ウイングアーク1st株式会社の登録商標です。

※「Tegaki」は、株式会社Cogent Labsの登録商標です。

※「DEEP READ」は、株式会社EduLabの登録商標です。

※「BOX」は、Box Inc.の商標または登録商標です。

※「Microsoft Excel」「Microsoft Word」は、米国Microsoft Corp.の商標または登録商標です。

※「Adobe PDF」は、Adobe Systems Inc.の米国ならびにその他の国における商標または登録商標です。

※「Salesforce」は、salesforce.com,Inc.の登録商標です。

※「QRコード」は、株式会社デンソーウェーブの登録商標です。

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