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スマートデバイス向けの情報配信ツール Handbook

  • 概要・特長
  • 機能、価格
  • 導入事例
  • セミナー・関連情報
  • FAQ

Handbook

Handbookとは、営業資料や会議資料などのドキュメントや動画、画像などをサーバーで管理して、タブレット端末で閲覧できるようにするサービスです。

クラウドサーバーからコンテンツを一括配信できるので、必要な資料はいつでもどこでも利用できます。印刷や配布の負担や、大量の資料の保管や運搬の負担は大きく削減され、業務がスピードアップします。

お客様の「こうしたい」にお応えします

・情報漏えい対策、経費削減のためにペーパーレス会議をはじめたい!
・営業活動、作業現場でタブレットをもっと活用したい!
・製造・建設現場にタブレットを導入して業務の効率化を図りたい!

スマートデバイス向けの情報配信ツール Handbookの 概要・特長

Handbook(ハンドブック)は、営業資料や会議資料などのドキュメントや動画、画像などをサーバーで管理して、タブレット端末で閲覧できるようにするサービスです。

Handbookの概要

ペーパーレス会議ツール、電子カタログなどのセールスツール、電子マニュアルなどの情報共有ツールとしてご利用いただけます。

Handbookの主な利用用途

ポイント1

セキュアでスマートな会議をHandbookで始めませんか?

経営会議や取締役会などの重要な会議のたびに、大量の印刷と製本、そして事前配布のために苦労していませんか?

会議直前に資料の差替えが入るとその度に全てやり直しということもありますよね。
その度に大変な労力がかかっています。もちろん、紙や印刷のコストも無視できません。

こんな問題はHandbookでタブレットに会議資料を配布すれば解決します。

Handbookならば会議資料をクラウドで集中管理し、アクセス管理をしてセキュアに配信できます。
会議の準備も急な資料の差し替えにもスピーディーに対応できます。

Handbookによるペーパーレス会議

ポイント2

セールスの現場にテクノロジーを! 新しいセールス体験始めませんか?

セールス活動がその場しのぎになっていませんか?

  • 商品の最新情報を全て習得させられていないから「各自の得意な商品ばかり提案してしまう」
  • セールス活動の実態が把握できていないから「属人的判断で資料改善や営業戦略立案を行っている」
  • 教育にコストが掛けられないから「セールススキルを底上げできない」

これらの問題を解決すべく注目されているのが、顧客とコミュニケーションするセールスの現場に、タブレットなどのモバイルデバイスを導入することです。そして、そのセールス活動改善の鍵を握るのが、モバイルデバイスで利用するコンテンツを集中管理するモバイルコンテンツ管理(MCM)システムなのです。
Handbookを利用すれば、顧客と向き合うセールスの現場に必要な情報を送り込み、手際よく顧客に情報を提供することが可能になります。

Handbookによる営業

ポイント3

製造・建設現場に効率的な情報配信を始めませんか?

Handbookを活用すれば、図面や技術資料を一元管理して、セキュアにタブレットに一括配布できます。
これにより、タブレットでいつでもどこでも資料が確認できるので資料の確認時間が大幅に削減されます。

製造・建設現場でのHandbook利用

スマートデバイス向けの情報配信ツール Handbookの 機能、価格

主な機能

法人向けの情報配信ツール(Handbook)

営業資料や会議資料などのドキュメントや動画、画像などをサーバーで管理して、タブレット端末で閲覧できるようにするサービスです。

Handbookの概要

セキュアな情報配信機能

クラウドサーバーからコンテンツを一括配信できるので、必要な資料はいつでもどこでも利用できます。
また「ブックドロップ」を活用すれば、紙のカタログをお客様に手渡しするように、お客様のデバイスにコンテンツを渡すことができます。

印刷や配布の負担や、大量の資料の保管や運搬の負担は大きく削減され、業務がスピードアップします。

また、モバイルデバイスの活用で怖いのは情報統制です。Handbookではアクセス権限管理などの基本的な機能の他に、モバイルデバイスならではの情報統制機能を備えていますので、企業の情報を安心してご利用いただけます。

配信コントロール
ファイル共有と異なり、管理者が利用者へのコンテンツの配信を集中できます。

多様なファイル形式に対応
画像や動画、PDF、MS Officeファイルに対応しています。

ブックドロップ
アカウントがない人にもその場でスムーズに情報統制を保ちながらコンテンツを渡せる機能です。

外部転送の禁止
アプリ連携を無効にできるので、タブレットからコンテンツが外に出て行かないように制約を掛けられます。故意または悪意によるデータ流出を防げます。

閲覧有効期間の設定
資料の閲覧有効期間が設定できるので、時間による情報統制が簡単に実現できます。古い資料やまだ公開してはならない資料の誤使用を防止できます。

デバイス個体認証
特定のデバイスからのアクセスだけを許可できます。例えば、会社支給の端末からのアクセスだけを許可して、それ以外の端末からのアクセスを禁止できます。

セキュアな情報配信機能

高いプレゼンテーション力

Handbookなら、必要な資料をひとまとめにして、フォトアルバムのように表示できます。画像やPDFサムネイルのタイル表示やスワイプでのページめくりエフェクトなどタブレットらしい見た目と操作性を備えます。

タブレットらしいUI
Handbookなら、必要な資料をひとまとめにして、フォトアルバムのように表示できます。画像やPDFサムネイルのタイル表示やスワイプでのページめくりエフェクトなどタブレットらしい見た目と操作性を備えます。

オフラインに対応
コンテンツをダウンロードできるので、ネット接続がない環境でも使えます。動画などダウンロードに時間がかかるコンテンツの閲覧にも便利です。

HTML5に対応
HandbookはHTML5に対応しているので、ウェブ技術を駆使したリッチなコンテンツを利用できます。

タブレットならではのプレゼンテーション機能

「いつ、誰が、何を」表示したのか把握できる閲覧記録(ログ)の他に、コンテンツへのフィードバックを集める機能や、アンケート、小テストなどの機能を備えていますので、現場で何が起きているのかを簡単に知ることができます。例えば、営業資料へのフィードバックを収集・共有したり、配信した教材などに対する小テストを実施したりできます。

閲覧ログ
「いつ、誰が、何を」表示したのかを自動で記録しています。ログデータをCSV形式でダウンロードできる他、ビジュアルな分析画面も備えています。

フィードバック
コンテンツに対するフィードバックを入力・共有する機能です。星などのレーティングやコメントを入力できます。閲覧履歴を組み合わせれば強力に現場を把握できます。

アンケート・小テスト・クイズ
アンケートや理解度を確認するための小テストやクイズも手軽に実施できます。コンテンツの作成はブラウザから可能。

利用現場の実態の把握機能

システムの知識は不要。手間の掛からない運用を実現

クラウドでの提供も可能ですのでサーバーの構築や管理などは不要で、申し込み後すぐにお使いいただけます。さらに、専門的な知識がなくても利用できるインターフェースを準備しているので、コンピューターに詳しくない方でもお使いいただけます。

ファイルの登録はD&Dで
各種オフィスファイルやPDFファイルなど普段お使いのファイルをそのままドラッグ&ドロップするだけでご利用いただけます。

ブログを書くようにコンテンツ作成
既存ファイルを活用する以外では、ブログのようなインターフェースでコンテンツを作ることもできます。ファイルを貼付することも可能です。

ユーザアカウントの一括登録
CSVファイルからクライアントユーザを一括登録できます。また、CSVで一括取得も可能です。
アカウント認証をLDAPサーバで行うこともできます(オンプレミス版のみ)。

手間のかからない運用機能

参考構成

Handbookの導入構成

ラインナップ

導入形態は「クラウド」と「オンプレミス(自社導入型)」の2種類があります。時間と費用をかけず簡単に導入したい場合は、クラウド版をお勧めしております。
また、Handbookをご利用になるために必要になる

  • iPad、タブレットなどの端末の販売、初期設定
  • 端末へのセキュリティ製品の導入
  • 無線LAN環境の構築

なども、ニッセイコムでご用意できます。

参考価格

  スタンダード
(共用サーバによるグループ利用向けプランです)
プレミアム
(専用サーバによるエンタープライズ向けプランです)
サーバ形式 共用サーバ 専用サーバ
初期利用ユーザ数 50ユーザ
初期ストレージ容量 1GB
利用ユーザ数上限 500ユーザ 無制限
ストレージ容量上限 5GB 無制限
月契約(月額) 20,000円 90,000円
年契約(年額) 200,000円 900,000円
  • ※利用ユーザ数、ストレージ容量の追加はオプションとなります。
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