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電子帳票ソリューション ConMas i-Reporter

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  • セミナー・関連情報
  • FAQ

電子帳票ソリューション ConMas i-Reporterの 概要・特長

製造日報の作成、保守点検報告書の作成、設備の品質・検査報告、施工チェックリスト、店舗巡回リスト、訪問介護・リハビリ医療・・・・・・、従来これらは紙と手作業に頼っていました。その業務を変革するのが、帳票電子化ソリューション「ConMas i-Reporter」。
既存の紙帳票をそのままのレイアウトで電子化。タブレット端末から操作することで、今までと同じ感覚で入力・報告・閲覧が可能で、現場作業・管理業務の効率化・高精度化を実現します。

お客様の「こうしたい」にお応えします

・報告書作成のために事務所に戻りたくない!

・帳票の記入ミス・記入漏れをなくしたい!

・紙帳票を電子化したいが、レイアウトは変えたくない!

課題 紙帳票と手作業に頼っていませんか?

現場作業のシステム化をあきらめていませんか?製造、保守メンテナンス、介護などの現場では手作業と紙帳票に頼っており、スタッフは作業報告のために事務所へ戻る必要があるなど、非効率な業務で残業の原因にもなっていました。
また、手作業での入力は記入漏れや入力ミスも発生します。さらに集計や実績収集のためにデータ入力も必要となり、コストがかかります。管理する側からも現場が見えず、的確な指示やアドバイスができないという課題を抱えていました。

一般的な作業の流れ

解決策 使い慣れた帳票をそのまま電子化、タブレットで手軽に入力!

現場作業に適した電子帳票を提供するのが「ConMas i-Reporter」。従来使用していた帳票そのままのレイアウトで電子帳票化。豊富な入力支援機能を搭載し、タブレット端末操作も手軽に行えます。入力作業を短縮し、次の現場へ素早く向かうことができるなど、業務の生産性と品質を向上できます。入力データや写真データも、リアルタイムに転送され、後方支援のデータ入力をなくします。
電波の届かない地下機械室や山間での作業にも対応。万全のセキュリティ機能で情報漏えいの心配もありません。基幹システムなどとの自動連携も柔軟に対応。データ再利用などの有効活用も期待できます。

ConMas i-Reporterを使用した帳票作成業務の流れ

【主な適用業種】
・製造現場での記録、報告
・在庫倉庫での棚卸作業の記録、報告
・店舗巡回チェックリストの記録、報告
・物流倉庫での破損した荷物、異常品の記録、報告


・保守・点検サービスの現場での記録、報告
・訪問.科医療・リハビリ医療の現場での記録、報告
・安全パトロール・施工チェックの記録、報告

導入のメリット

作業時間の大幅な短縮、生産性の拡大、品質向上、コスト削減・・・・・・、「ConMas i-Reporter」はさまざまなメリットを提供します。

ポイント1

既存の報告書をそのまま電子化して、簡単入力!

帳票にはその企業のノウハウが凝縮されています。「ConMas i-Reporter」は既存の紙、Excel、PDFなどの帳票を忠実に電子化。使い慣れた紙帳票をそのままiPadやWindowsタブレット上で利用できます。
さらに、30種類以上の入力方法を用意して、簡単・高品質・スピーディな入力を実現。入力時間を短縮するとともに、紙の帳票で発生しがちだった誤記、間違いなどを防ぐことができます。

使い慣れた紙帳票をそのまま電子帳票に!

ポイント2

さまざまな現場帳票運用への対応

現タブレットを使用して現場で直接、帳票に記入したり、タブレット付属のカメラで撮影して帳票に添付したりできます。従来の紙帳票の業務で発生した帳票作成業務はもちろん、デジタルカメラで撮影した写真データと報告書データの突き合わせ作業も不要となります。保守点検において撮影写真を転送して上長から指示を得たり、介護の現場でドクターに判断を仰ぐことも可能となります。

ポイント3

コンサルティングを提供

株式会社ニッセイコムは全国に拠点を持ち、とりわけ製造業や保守メンテナンス業界において豊富なシステム導入実績を持っています。お客様と同じ目線で問題を把握し、その課題解決のコンサルティングが行えます。
この業界で40年以上にわたり、コンサルティングから企画・提案、構築、導入、保守サポートまでワンストップで提供してきたニッセイコムにご相談ください。

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電子帳票ソリューション ConMas i-Reporterの 機能、価格

主な機能

Excelファイルをダイレクトに電子化

対応機能:設計ツールDesigner
点検報告書の電子化は、Excelや専用のWindowsアプリケーション「ConMas Designer(コンマスデザイナー)」で行います。専用のExcelアドオンでレイアウト変更や追加が可能です。
また、紙の帳票も「ConMas Designer(コンマスデザイナー)」で電子帳票化。点検報告書の電子化のためにプログラミング習得が不要です。

設計ツールDesigner

多種多様な入力方法で、報告書作成を効率化&高精度化

対応機能:入力機能
30種類以上の入力方法を用意して、誤記、間違いなどによる業務品質低下を防止。保存時には必須チェックにより確実な入力を促すとともに、項目の入力順を制御することや必須入力のチェックなどにより、作業の手順を帳票にルールとして設定できます。
入力内容の修正依頼や、間違った作業手順もなくなり、業務の標準化・効率化を支援します。

デバイス本体からの情報漏洩防止

対応機能:セキュリティ機能
電波の届かない地下機械室や山間、トンネル内などでも利用でき、オンライン環境下に戻ってから、作成した帳票を一括アップロードできます。また、デバイス本体へ一時的に保存した帳票データは、サーバ送信後に自動削除されます。
デバイス本体に保存しない・保存することを、帳票定義単位に設定できます。また、256ビットSSL暗号化通信に対応しセキュリティを高めます。

デバイス本体からの情報漏洩防止

作成・査閲・承認ルートの設定

対応機能:ワークフロー
帳票の中に作成・査閲・承認のルートを設定することができます。
承認の状態(承認待ち、差し戻し、承認済)を監視し、帳票のステータスに反映します。承認申請時に必須入力漏れがないかを自動チェックします。

作業手順の間違いをなくし正しい入力を支援

対応機能:入力順番の制御
ランダムな入力を防ぐことができます。
項目の入力順番を制御することや必須入力のチェックなどにより、作業の手順を帳票にルールとして設定できます。

【入力順番の制御例】

  1. 項目1~4を入力すると項目5が入力可能になる
  2. 項目5を入力すると項目6が入力可能になる
  3. 項目6を入力すると項目7が入力可能になる
  4. 項目7を入力すると項目8が入力可能になる
  5. ・・・

といったように順番に入力させることができるので、力漏れをなくすことができます。

入力順番の制御

参考価格

・クラウド版:1人7,500円~/月(構築費別途)
・オンプレミス版:100万円~
※最少ユーザ数:5ユーザから

動作環境

ConMas Server

  • OS:Windows Server 2008 R2、2012、2012 R2
  • WEBアプリケーションサーバー:IIS7.5
  • データベース:PostgreSQL 9 (x64)

ConMas Designer

OS:Windows Vista、7、8、8.1

iOS版i-Reporterアプリ iPad

  • OS:iOS 5.1、6、7
  • ハードウェア:

 ・iPad2 / iPad Retinaディスプレイモデル(第三世代、第四世代)
 ・iPad Air
 ・iPad mini
 ・iPad mini Retinaディスプレイモデル

iOS版i-Reporterアプリ iPhone

  • OS:iOS 7
  • ハードウェア:iPhone 4S、iPhone 5以上

Windows版i-Reporterアプリ

OS:Windows 7(デスクトップPCのみ)、8、8.1

機能一覧

外部連携

  • 外部連携APIセット
  • フォルダ監視

ワークフロー

  • 承認の申請
  • 承認・差し戻し処理

ドキュメント管理

  • 有効期限の設定
  • 参照権限の設定
  • ラベルによるドキュメント管理

スケジュール

  • 作業一覧の表示
  • 作業一覧から帳票編集画面の直接起動

データの入出力

  • CSV、XML、PDF、Excelなど様々なフォーマットでの帳票データ出力
  • 外部システムから取得した値をあらかじめセットした入力用帳票の一括作成

システム設定

  • ユーザ管理
  • 接続端末の管理
  • メール送信設定

多言語対応

  • 日本語
  • 英語
  • 中国語
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