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施設予約システム「NC施設くん」
現場部門の要望に合わせた柔軟な施設予約管理業務をフルサポート。
製品概要
施設予約管理システム「NC施設くん」は、公共施設の予約管理業務をトータルサポート。
予約管理から収納管理といった機能により、会館運営業務を強力にサポートします。
さらに、様々な拡張システムにより現場部門の効率化を実現。
機能概要
条例・施行規則に完全対応
- 施設の利用内容に応じた使用料金を、条例・施行規則に従って自動計算します。
また、定められた様式通りに、許可書等の各種帳票を電子公印を付けて出力します。
様々な形態の公共施設に対応
- ホール、会議室、展示室、さらに集会場などの文化施設とグランド、体育館、テニスコートなどの体育施設など、様々な施設の利用受付業務に対応できます。
もちろん、文化施設に多い午前・午後・夜間の3区分による貸し出しや体育施設に多い時間貸しに対応しています。
チケット発券システムと連携し施設トータル管理システムを構築
- チケット発券管理システム「NCチケットくん」と連携することにより、施設予約と自主事業管理による、戦略的な会館運営をサポートする公共施設トータル管理システムとして活用可能です。
特徴
使い易い予約台帳
- 最も重要な予約台帳は、必要十分な情報とGUIを使い、高機能かつ操作性が抜群です。
各種条件による絞込み検索表示、予約状態に応じた色・文字による区分表示ができ、その区分をクリックすることにより、ダイレクトに予約や内容の照会ができ、無駄な操作はありません。
運用を強力にサポートする豊富な機能
- 仮予約期限管理機能、受付期間チェック機能、要注意利用者警告機能などにより、申請受付時の確認業務をサポートします。
収納業務に必要な帳票を網羅
- 日々の収納業務に必要な日計表はもちろん、月計表、年計表、還付一覧表等、集計に必要な帳票を網羅しています。
豊富な統計資料
- 稼働率や利用率、ジャンル毎の利用集計、利用人数や利用件数など、月間・年間の豊富な統計表が作成でき、利用状況を的確に分析できます。
データを自由に抽出・加工
- データベースに蓄積された情報を必要な条件で抽出、そのデータをExcel等の表計算ソフトや分析ソフトで活用することができます。
分析ソフトを使えば、一層高度な販売情報分析による戦略的販売計画が策定できます。
様々なオプション機能
- ・会計連動オプション
・空き状況出力オプション
サービスを向上するシステム拡張
- 利用者へのサービス向上を実現する様々なシステム拡張ができます。
・自動引落連携
・チケット予約システム連携
・各種決済システムとの連携
活用事例
「NC施設くん」導入事例
- サントリーパブリシティサービス株式会社が東京国際フォーラムから受託した施設管理業務に活用しているのが、総合施設管理システム「NC施設くん」です。
導入の経緯や「NC施設くん」を選んだ理由について、くわしく伺いました。
| 詳細は、サントリーパブリシティサービス導入事例を参照下さい。 |
「サイネージソリューション」連携事例
- 【特徴】
１．日時毎にスケジュール表示を自動更新表示します。
２．適材適所のサイネージの訴求を連携することで、スムーズに来館者を誘導します。
３．画面レイアウトを変更することで様々なコンテンツに対応することができます。
| 詳細は、日立ケーイーシステムズ「デジタルサイネージ」を参照下さい。 |
動作環境
施設予約管理システム「NC施設くん」 動作環境
| サーバ | ||
| ハードウェア | CPU | Pentium III 1GHz 以上推奨 |
| メモリ | 512MB 以上 | |
| HDD | 80GB 以上の空き容量が必要 （データ保存5年想定） |
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| ソフトウェア | OS | Windows 2000 Server （SP４） Windows 2003 Server |
| RDBMS | Oracle 9i、10g | |
| プロトコル | TCP/IP | |
| クライアント | ||
| ハードウェア | CPU | Pentium III 1GHz 以上推奨 |
| メモリ | 256MB 以上 | |
| HDD | 20GB 以上 | |
| ソフトウェア | OS | Windows2000 Professional （SP4 以上） WindowsXP Professional （SP2 以上） WindowsVista Business |
| プロトコル | TCP/IP | |