e-hon連携書店外商システム

トップページ  >  製品から探す  >  業種特化ソリューション  >  e-hon連携 書店外商システム

e-hon連携 書店外商システム

得意先からの書籍注文をe-honと連携することにより、受注業務が効率化されます。

製品概要

【客注品の管理が低減(e-hon連携)】
得意先の企業・官公庁・学校等の担当者へe-honのIDを付与することにより、任意に書誌検索や注文を行える為、書店営業の受注業務が軽減されます。
e-honのデータ連携により、受注入力作業も削減されます。
※ e-honは、株式会社トーハンの製品です。
  本システムとの連動には、別途e-honの利用契約をトーハンと締結いただく必要があります。

【定期購読者の納品書を自動発行(定期処理)】
雑誌の最新号が入荷したら「配本指示」画面にて雑誌コード・入荷数を入力するだけで、定期マスタと照合し、定期購読者用納品書を自動発行します。
類似内容の納品書をお客様毎に個別作成する手間を省き、定期購読管理を簡素化することができます。

【客注品の管理(不定期処理)】
お客様より受注した商品の注文受付~納品書発行まで管理します。
「状況照会」画面により、受注した商品の状況(未入荷・入荷・納品済・請求済)が確認できますので、仕入先への発注漏れや、お客様への納品漏れを防ぐことができます。
また、取引先毎に金額や冊数での制限値が設定できますので、福利厚生としての用途にも適しています。

【請求書を自動発行(請求処理)】
顧客マスタに締め日を設定しておくことにより、締め日に該当顧客の請求を一括発行することができます。
また、官公庁・学校向けに随時、任意の明細範囲で請求書発行・入金管理ができる「公費請求処理」機能を搭載しています。

【データインポート、エクスポート機能】
e-honにてダウンロードした注文入荷データをインポートすることで、データ入力不要で納品書を発行することができます。
また、各種画面・帳票の内容をテキストファイル(CSV形式)にてエクスポートすることができますので、取引先に応じた書店独自の帳票作成等のデータ2次利用が可能です。

e-hon連携書店外商システム 概要図

主な画面・帳票一覧

  • e-hon連携書店外商システム 主な画面一覧

 
機能 画面
マスタ処理 顧客マスタ
定期マスタ
商品マスタ
担当者マスタ
所属マスタ
商品分類マスタ
※マスタ情報エクスポート機能有
定期納品処理 商品配本指示入力
不定期納品処理 客注受付入力
納品入力
返品入力
請求処理(一括用) 入金入力
請求処理(公費用) 入金入力
データ照会・業務支援 顧客マスタ照会
定期マスタ照会
商品マスタ照会
取引状況照会
  • e-hon連携書店外商システム 主な帳票一覧

 
機能 帳票
定期納品処理 購買期限切れリスト
商品配本表
納品書(スリップ形式)
納品書(複数明細形式)
※納品データエクスポート機能有
不定期納品処理 納品書(スリップ形式)
納品書(複数明細形式)
※納品データエクスポート機能有
請求処理(一括用) 請求一覧表
請求書
団体請求書
集金票
※請求データエクスポート機能有
請求処理(公費用) 未請求一覧表
請求書
※未請求データ、請求データエクスポート機能有
月次処理 売掛残高一覧表
売上月報
※月次データエクスポート機能有
データ照会・業務支援 DMラベル発行